Соблюдение нормативных требований и внутренних политик компании является одной из ключевых задач, от которой зависит стабильность и успех организации. Нарушение законодательства способно привести к серьезным финансовым и репутационным потерям, поэтому управление соответствием становится критически важным элементом работы. В этом контексте международный стандарт ISO 37301:2021 играет важную роль, обеспечивая основу для эффективной системы комплаенс-менеджмента.
Что такое ISO 37301
ISO 37301 — это международный стандарт, который определяет требования к системе менеджмента соответствия (или комплаенс-менеджмента). Он был разработан для того, чтобы помочь организациям создавать и поддерживать эффективные системы управления соответствием, обеспечивающие выполнение всех обязательных и добровольных норм, включая законы, регламенты, стандарты и корпоративные политики.
Комплаенс-менеджмент охватывает широкий спектр задач — от соблюдения правовых требований до обеспечения выполнения внутренних стандартов и политик организации. ISO 37301 помогает компаниям управлять этими процессами системно, снижая риски нарушений и улучшая общий уровень соблюдения нормативных актов.
Основные преимущества внедрения ISO 37301
Внедрение ISO 37301 системы менеджмента соответствия приносит целый ряд преимуществ:
- Снижение рисков. Стандарт помогает идентифицировать и управлять рисками, связанными с несоответствием требованиям законодательства и внутренним нормативам.
- Повышение репутации. Организация, которая следует международным стандартам, таким как 37301 ISO, демонстрирует свою приверженность принципам законности и этики, что положительно сказывается на её имидже.
- Улучшение внутреннего контроля. Комплаенс-менеджмент способствует более четкой структуризации процессов внутри компании, улучшению внутреннего аудита и контроля.
- Привлечение инвесторов и партнеров. Компании, соответствующие международному стандарту ISO 37301, вызывают большее доверие со стороны инвесторов, партнеров и клиентов.
- Повышение эффективности. Стандарт способствует оптимизации бизнес-процессов, что помогает сократить издержки и улучшить операционную эффективность.
Для кого предназначен стандарт ISO 37301
Международный стандарт ISO 37301 может быть применен в любой организации, независимо от её размера, отрасли или юрисдикции. Это делает его универсальным инструментом для компаний, стремящихся обеспечить соответствие не только правовым требованиям, но и внутренним стандартам. Особенно полезным стандарт будет для организаций, работающих в условиях жесткой регуляторной среды или в международной среде, где важно соблюдать многочисленные и разнообразные нормы.
Как работает система менеджмента соответствия ISO 37301
Основой ISO 37301 системы менеджмента соответствия является принцип цикличного процесса «планируй — выполняй — проверяй — действуй» (PDCA). Этот подход позволяет организации постоянно совершенствовать свою систему управления соответствием, адаптируясь к изменениям внешней среды и внутренним потребностям.
- Планируй. Определение контекста организации, её обязательств и рисков, связанных с несоответствием.
- Выполняй. Реализация мер по обеспечению соответствия, включая обучение персонала, внедрение политик и процедур.
- Проверяй. Мониторинг, измерение и анализ результатов работы системы комплаенс-менеджмента.
- Действуй. Внесение необходимых коррективов и улучшений на основе полученных данных и анализа.
Если ваша организация стремится соответствовать международным стандартам и снизить риски несоответствия, внедрение ISO 37301 станет отличным шагом к достижению этих целей. Узнайте больше о стандарте ISO 37301:2021 по ссылке.