ISO 37001:
Standard anticorupție pentru organizații din Kazahstan, Uzbekistan, Georgia și Kârgâzstan

Corupția continuă să rămână una dintre cele mai grave amenințări pentru creșterea economică, progresul social și guvernarea publică eficientă în țările CSI, inclusiv Kazahstan, Uzbekistan, Georgia și Kârgâzstan. Acest fenomen subminează încrederea în instituții, creează concurență neloială și împiedică atragerea investițiilor. Pentru a combate aceste provocări în mod sistematic și eficient, a fost elaborat standardul internațional ISO 37001 „Sisteme de management anti-mită”. Acest standard oferă organizațiilor de orice dimensiune și profil o metodologie verificată și instrumente practice pentru identificarea, prevenirea, detectarea și eliminarea riscurilor de corupție, precum și pentru reacția la cazurile de mită.

Ce este ISO 37001 și de ce este important

ISO 37001 este primul standard internațional din lume care stabilește cerințe pentru sistemul de management anti-mită (SMAM). Publicat de Organizația Internațională de Standardizare (ISO) în anul 2016, acesta are scopul de a ajuta organizațiile să implementeze și să mențină măsuri anticorupție eficiente. Standardul se bazează pe experiența internațională avansată și pe cele mai bune practici în domeniul conformității și al combaterii corupției.

Elementele-cheie ale sistemului de management anti-mită conform ISO 37001 includ:

• Elaborarea politicii și a procedurilor anticorupție: formalizarea angajamentelor conducerii de vârf și stabilirea unor reguli clare de conduită pentru toți angajații și părțile asociate.
• Numirea persoanelor responsabile: definirea funcției de conformitate sau a angajatului responsabil, care dispune de autoritatea și resursele necesare pentru supravegherea sistemului de management anti-mită.
• Realizarea unei evaluări cuprinzătoare a riscurilor de corupție: identificarea, analiza și evaluarea riscurilor de mită specifice activității organizației, prezenței sale geografice și interacțiunii cu partenerii contractuali.
• Instruirea și creșterea nivelului de conștientizare a personalului: organizarea de traininguri regulate pentru angajații de la toate nivelurile privind prevederile politicii anticorupție, procedurile și consecințele încălcării acestora.
• Implementarea controlului financiar și nefinanciar: stabilirea mecanismelor de control asupra fluxurilor financiare, achizițiilor, cadourilor, cheltuielilor de protocol și altor domenii expuse riscurilor.
• Diligența necesară (Due Diligence): verificarea partenerilor de afaceri, furnizorilor, contractorilor și altor terțe părți din perspectiva riscurilor de corupție înainte de inițierea sau continuarea relațiilor de afaceri.
• Mecanisme de raportare (Whistleblowing): crearea unor canale sigure și confidențiale pentru raportarea suspiciunilor de corupție, fără teama de represalii.
• Desfășurarea auditurilor interne și a acțiunilor corective: verificarea periodică a eficienței sistemului de management anti-mită, identificarea neconformităților și luarea rapidă a măsurilor pentru eliminarea acestora.
• Îmbunătățire continuă: analiza funcționării sistemului și adaptarea acestuia la condițiile în schimbare și la noile riscuri.

Standardul ISO 37001 este aplicabil organizațiilor de orice dimensiune, tip și sector de activitate — de la întreprinderi mici și mijlocii până la corporații mari, precum și autorităților publice, structurilor cvasi-statale și organizațiilor non-profit. Flexibilitatea sa permite adaptarea cerințelor la specificul fiecărei organizații.

Avantajele-cheie ale certificării conform ISO 37001 pentru afacerea dumneavoastră:

Certificarea sistemului de management pentru conformitatea cu cerințele ISO 37001 oferă organizațiilor o serie de avantaje strategice și operaționale:

• Reducerea semnificativă a riscului de corupție și mită: Implementarea unui sistem structurat permite identificarea, evaluarea și minimizarea proactivă a riscurilor de corupție, prevenind pierderile financiare și reputaționale.
• Creșterea încrederii și consolidarea reputației: Deținerea certificatului ISO 37001 reprezintă un semnal puternic pentru clienți, parteneri, investitori, angajați și autoritățile de reglementare privind angajamentul organizației față de standarde etice înalte și principii de transparență.
• Obținerea avantajelor competitive: Organizațiile certificate beneficiază adesea de preferințe la participarea în licitații publice și private, în special acolo unde cerințele anticorupție sunt obligatorii sau recomandate.
• Accesul pe piețele internaționale și atragerea investițiilor străine: Certificatul ISO 37001 este recunoscut la nivel internațional și poate contribui la conformarea cu cerințele partenerilor și investitorilor externi, precum și cu legislația anticorupție din alte țări (de exemplu, FCPA, UK Bribery Act).
• Îmbunătățirea culturii corporative: Formarea unei atmosfere de toleranță zero față de corupție, creșterea nivelului de conștientizare etică și a responsabilității angajaților.
• Optimizarea proceselor de afaceri: Implementarea controalelor și procedurilor prevăzute de standard duce adesea la îmbunătățirea eficienței generale a managementului și la reducerea costurilor.
• Conformitatea cu cerințele legislative și de reglementare: Sistemul ajută organizațiile să respecte cerințele legislației naționale anticorupție și reglementările specifice industriei.
• Integrare ușoară cu alte sisteme de management: ISO 37001 este elaborat ținând cont de structura de nivel înalt (High-Level Structure, HLS), ceea ce facilitează integrarea sa cu alte standarde populare, precum ISO 9001 (calitate), ISO 14001 (mediu), ISO 45001 (securitate și sănătate în muncă) și ISO 27001 (securitatea informației).

Procesul de implementare și certificare ISO 37001:

Procesul de implementare și certificare ulterioară conform ISO 37001 este unul în mai multe etape și necesită implicarea conducerii și a angajaților:

1. Etapa pregătitoare: luarea deciziei de către conducere, formarea grupului de lucru, stabilirea domeniului de aplicare al sistemului de management anti-mită.
2. Audit de diagnostic (analiza Gap): evaluarea sistemului actual de management și a măsurilor anticorupție existente în raport cu cerințele ISO 37001, precum și identificarea „lacunelor”.
3. Dezvoltarea și implementarea sistemului de management anti-mită: elaborarea sau actualizarea politicii anticorupție, a procedurilor și instrucțiunilor; desemnarea persoanelor responsabile; realizarea evaluării riscurilor; dezvoltarea măsurilor de control.
4. Instruirea personalului: organizarea de traininguri și seminare pentru angajații de la toate nivelurile privind politica anticorupție, procedurile, identificarea riscurilor și mecanismele de raportare.
5. Desfășurarea auditului intern: evaluarea internă a eficienței sistemului de management anti-mită implementat, identificarea neconformităților și elaborarea acțiunilor corective.
6. Analiza din partea conducerii: evaluarea de către management a eficacității sistemului de management anti-mită și luarea deciziilor privind îmbunătățirea acestuia.
7. Auditul de certificare: efectuarea unui audit independent de către un organism de certificare acreditat. Auditul are loc, de regulă, în două etape:
   • Etapa 1: verificarea documentației și a nivelului de pregătire pentru auditul principal.
   • Etapa 2: evaluarea implementării efective și a eficacității sistemului de management anti-mită.
8. Obținerea certificatului: în cazul trecerii cu succes a auditului, organizația primește certificatul de conformitate ISO 37001, de regulă pentru o perioadă de 3 ani, cu condiția efectuării auditurilor anuale de supraveghere.

Actualitatea ISO 37001 în Kazahstan, Uzbekistan, Georgia și Kârgâzstan

Țările din Asia Centrală și Caucaz urmăresc în mod activ îmbunătățirea climatului investițional și consolidarea statului de drept. În acest context, implementarea ISO 37001 capătă o importanță deosebită:

• Kazahstan: În această țară se acordă o atenție deosebită combaterii corupției la nivel de stat. Implementarea ISO 37001 de către autoritățile publice (cum ar fi Academia de Administrație Publică de pe lângă Președintele Republicii Kazahstan) și de către companiile din sectorul cvasi-public și privat demonstrează angajamentul față de principiile transparenței. Acest lucru este deosebit de important pentru companiile care participă la achiziții publice și urmăresc cooperarea internațională. Standardul ajută la respectarea cerințelor Serviciului Anticorupție al Republicii Kazahstan și ale legislației naționale.
• Uzbekistan: În ultimii ani, Uzbekistanul a făcut pași importanți în direcția liberalizării economiei și combaterii corupției. Adoptarea Legii „Cu privire la combaterea corupției” și crearea Agenției pentru Combaterea Corupției subliniază seriozitatea intențiilor statului. Pentru companiile uzbece, în special cele orientate spre export și cele care atrag investiții străine, ISO 37001 devine un instrument important pentru a demonstra fiabilitatea și conformitatea cu standardele internaționale de afaceri.
• Georgia: Georgia a obținut progrese semnificative în combaterea corupției la nivel de bază și continuă să își perfecționeze legislația anticorupție. Pentru companiile georgiene care urmăresc integrarea pe piețele europene și internaționale, certificarea ISO 37001 poate deveni un avantaj competitiv suplimentar, confirmând angajamentul lor față de practicile etice și transparență.
• Kârgâzstan: În Kârgâzstan, combaterea corupției se află de asemenea în centrul atenției guvernului și al societății. Implementarea ISO 37001 poate ajuta organizațiile, în special pe cele care colaborează cu donatori internaționali sau urmăresc accesul pe piețele externe, să își consolideze pozițiile, să minimizeze riscurile și să crească încrederea din partea partenerilor.

În toate aceste țări se observă un interes tot mai mare pentru standardul anticorupție ISO 37001, atât din partea organizațiilor publice și cvasi-publice, cât și din partea sectorului privat, care înțelege că un sistem eficient de prevenire a mitei nu este doar o formalitate, ci baza unei dezvoltări durabile și pe termen lung.

Cum ajută TOV „System Management” în certificarea ISO 37001

Compania „System Management” are o experiență de mulți ani și o echipă de experți calificați, pregătiți să ofere o gamă completă de servicii pentru pregătirea, implementarea și însoțirea certificării sistemului de management anti-mită conform ISO 37001:

• Consultații profesionale: explicarea cerințelor standardului, asistență în adaptarea sistemului de management anti-mită la specificul organizației dumneavoastră.
• Elaborarea și implementarea documentației: sprijin în crearea politicii anticorupție, a procedurilor, a hărților de risc și a altor documente necesare.
• Instruirea personalului: organizarea de traininguri și seminare interactive pentru angajații de la toate nivelurile, inclusiv pentru conducerea superioară, privind bazele ISO 37001 și aspectele practice ale aplicării acestuia.
• Realizarea auditului de diagnostic și a auditului intern: evaluarea nivelului de pregătire al sistemului dumneavoastră pentru certificare, identificarea ariilor de îmbunătățire și pregătirea pentru auditul extern.
• Asistență în timpul auditului de certificare: sprijinirea organizației dumneavoastră în procesul de audit efectuat de organismul de certificare, precum și ajutor în eliminarea eventualelor neconformități.
• Suport post-certificare: consultații privind menținerea și îmbunătățirea sistemului de management anti-mită după obținerea certificatului.

Colaborarea cu „System Management” este calea dumneavoastră către un sistem anticorupție eficient, reducerea riscurilor și consolidarea reputației de afaceri. Garantăm o abordare individuală, calitate înaltă a serviciilor și orientare spre rezultat în toate etapele implementării și certificării ISO 37001.

Contactați-ne astăzi pentru a primi o consultație detaliată și pentru a afla cum putem ajuta organizația dumneavoastră să atingă noi standarde în domeniul managementului anticorupție și al eticii în afaceri!