ISO 37001:
Антикоррупционный стандарт для организаций в Казахстане, Узбекистане, Грузии и Кыргызстане

Коррупция продолжает оставаться одной из наиболее серьезных угроз для экономического роста, социального прогресса и эффективного государственного управления в странах СНГ, включая Казахстан, Узбекистан, Грузию и Кыргызстан. Это явление подрывает доверие к институтам, создает недобросовестную конкуренцию и препятствует привлечению инвестиций. Для системного и эффективного противодействия этим вызовам был разработан международный стандарт ISO 37001 «Системы менеджмента противодействия взяточничеству». Этот стандарт предоставляет организациям любого масштаба и профиля проверенную методологию и практические инструменты для выявления, предотвращения, обнаружения и устранения коррупционных рисков, а также для реагирования на случаи взяточничества.

Что такое ISO 37001 и почему он важен

ISO 37001 — это первый в мире международный стандарт, устанавливающий требования к системе менеджмента противодействия взяточничеству (СМПВ). Опубликованный Международной организацией по стандартизации (ISO) в 2016 году, он призван помочь организациям внедрить и поддерживать эффективные антикоррупционные меры. Стандарт основан на передовом мировом опыте и лучших практиках в области комплаенса и борьбы с коррупцией.

Ключевые элементы системы менеджмента противодействия взяточничеству по ISO 37001 включают:

• Разработку антикоррупционной политики и процедур: Формализация обязательств высшего руководства и определение четких правил поведения для всех сотрудников и связанных сторон.
• Назначение ответственных лиц: Определение комплаенс-функции или ответственного сотрудника, наделенного полномочиями и ресурсами для надзора за СМПВ.
• Проведение всесторонней оценки коррупционных рисков: Идентификация, анализ и оценка рисков взяточничества, специфичных для деятельности организации, ее географии присутствия и взаимодействия с контрагентами.
• Обучение и повышение осведомленности персонала: Регулярные тренинги для сотрудников всех уровней о положениях антикоррупционной политики, процедурах и последствиях их нарушения.
• Внедрение финансового и нефинансового контроля: Установление механизмов контроля над финансовыми потоками, закупками, подарками, представительскими расходами и другими областями, подверженными риску.
• Должная осмотрительность (Due Diligence): Проверка деловых партнеров, поставщиков, подрядчиков и других третьих лиц на предмет коррупционных рисков перед установлением или продолжением деловых отношений.
• Механизмы информирования (Whistleblowing): Создание безопасных и конфиденциальных каналов для сообщения о подозрениях в коррупции без страха преследования.
• Проведение внутренних аудитов и корректирующих действий: Регулярная проверка эффективности СМПВ, выявление несоответствий и оперативное принятие мер по их устранению.
• Постоянное улучшение: Анализ функционирования системы и ее адаптация к изменяющимся условиям и новым рискам.

Стандарт ISO 37001 применим к организациям любого размера, типа и сектора деятельности – от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций, а также государственных органов, квазигосударственных структур и некоммерческих организаций. Его гибкость позволяет адаптировать требования к специфике конкретной организации.

Ключевые преимущества сертификации по ISO 37001 для вашего бизнеса:

Сертификация системы менеджмента на соответствие требованиям ISO 37001 предоставляет организациям ряд стратегических и операционных преимуществ:

• Существенное снижение риска коррупции и взяточничества: Внедрение структурированной системы позволяет проактивно выявлять, оценивать и минимизировать коррупционные риски, предотвращая финансовые и репутационные потери.
• Повышение доверия и укрепление репутации: Наличие сертификата ISO 37001 служит мощным сигналом для клиентов, партнеров, инвесторов, сотрудников и регулирующих органов о приверженности организации высоким этическим стандартам и принципам прозрачности.
• Получение конкурентных преимуществ: Сертифицированные организации часто получают преференции при участии в государственных и частных тендерах, особенно в тех, где антикоррупционные требования являются обязательными или желательными.
• Выход на международные рынки и привлечение иностранных инвестиций: Сертификат ISO 37001 признается на международном уровне и может способствовать соответствию требованиям зарубежных партнеров и инвесторов, а также антикоррупционного законодательства других стран (например, FCPA, UK Bribery Act).
• Улучшение корпоративной культуры: Формирование атмосферы нетерпимости к коррупции, повышение этической осведомленности и ответственности сотрудников.
• Оптимизация бизнес-процессов: Внедрение контролей и процедур, предусмотренных стандартом, часто приводит к улучшению общей эффективности управления и снижению издержек.
• Соответствие законодательным и регуляторным требованиям: Система помогает организациям выполнять требования национального антикоррупционного законодательства и отраслевых регуляций.
• Легкая интеграция с другими системами менеджмента: ISO 37001 разработан с учетом структуры высокого уровня (High-Level Structure, HLS), что упрощает его интеграцию с другими популярными стандартами, такими как ISO 9001 (качество), ISO 14001 (экология), ISO 45001 (охрана труда) и ISO 27001 (информационная безопасность).

Процесс внедрения и сертификации ISO 37001:

Процесс внедрения и последующей сертификации по ISO 37001 является многоэтапным и требует вовлеченности руководства и сотрудников:

1. Подготовительный этап: Принятие решения руководством, формирование рабочей группы, определение области применения СМПВ.
2. Диагностический аудит (Gap-анализ): Оценка текущей системы управления и существующих антикоррупционных мер на соответствие требованиям ISO 37001, выявление «пробелов».
3. Разработка и внедрение СМПВ: Создание или доработка антикоррупционной политики, процедур, инструкций; назначение ответственных; проведение оценки рисков; разработка контрольных мер.
4. Обучение персонала: Проведение тренингов и семинаров для сотрудников всех уровней по вопросам антикоррупционной политики, процедур, выявления рисков и механизмов информирования.
5. Проведение внутреннего аудита: Самостоятельная оценка эффективности внедренной СМПВ, выявление несоответствий и разработка корректирующих действий.
6. Анализ со стороны руководства: Оценка руководством результативности СМПВ и принятие решений по ее улучшению.
7. Сертификационный аудит: Проведение независимого аудита аккредитованным органом по сертификации. Аудит обычно проходит в два этапа:
   • Этап 1: Проверка документации и готовности к основному аудиту.
   • Этап 2: Оценка фактического внедрения и результативности СМПВ.
8. Получение сертификата: При успешном прохождении аудита организация получает сертификат соответствия ISO 37001, обычно сроком на 3 года, с условием прохождения ежегодных надзорных аудитов.

Актуальность ISO 37001 в Казахстане, Узбекистане, Грузии и Кыргызстане

Страны Центральной Азии и Кавказа активно стремятся к улучшению инвестиционного климата и укреплению верховенства закона. В этом контексте внедрение ISO 37001 приобретает особую значимость:

• Казахстан: В стране уделяется большое внимание вопросам противодействия коррупции на государственном уровне. Внедрение ISO 37001 государственными органами (как Академия государственного управления при Президенте РК) и компаниями квазигосударственного и частного секторов демонстрирует приверженность принципам прозрачности. Это особенно важно для компаний, участвующих в государственных закупках и стремящихся к международному сотрудничеству. Стандарт помогает соответствовать требованиям Антикоррупционной службы РК и национального законодательства.
• Узбекистан: В последние годы Узбекистан предпринял значительные шаги по либерализации экономики и борьбе с коррупцией. Принятие Закона «О противодействии коррупции» и создание Агентства по противодействию коррупции подчеркивают серьезность намерений. ISO 37001 становится для узбекских компаний, особенно экспортоориентированных и привлекающих иностранные инвестиции, важным инструментом для демонстрации надежности и соответствия международным стандартам ведения бизнеса.
• Грузия: Грузия добилась значительных успехов в борьбе с низовой коррупцией и продолжает совершенствовать антикоррупционное законодательство. Для грузинских компаний, стремящихся к интеграции в европейские и мировые рынки, сертификация по ISO 37001 может стать дополнительным конкурентным преимуществом, подтверждая их приверженность этичным практикам и прозрачности.
• Кыргызстан: В Кыргызстане вопросы борьбы с коррупцией также находятся в центре внимания правительства и общества. Внедрение ISO 37001 может помочь организациям, особенно тем, которые работают с международными донорами или стремятся к выходу на внешние рынки, укрепить свои позиции, минимизировать риски и повысить доверие со стороны партнеров.

Во всех этих странах наблюдается растущий интерес к антикоррупционному стандарту ISO 37001 как со стороны государственных и квазигосударственных организаций, так и со стороны частного сектора, осознающего, что эффективная система противодействия взяточничеству – это не просто формальность, а основа долгосрочного и устойчивого развития.

Как ТОО «Систем Менеджмент» помогает в сертификации ISO 37001

Компания «Систем Менеджмент» обладает многолетним опытом и командой квалифицированных экспертов, готовых предоставить полный спектр услуг по подготовке, внедрению и сопровождению сертификации системы менеджмента противодействия взяточничеству по ISO 37001:

• Профессиональные консультации: Разъяснение требований стандарта, помощь в адаптации СМПВ к специфике вашей организации.
• Разработка и внедрение документации: Содействие в создании антикоррупционной политики, процедур, карт рисков и других необходимых документов.
• Обучение персонала: Проведение интерактивных тренингов и семинаров для сотрудников всех уровней, включая высшее руководство, по основам ISO 37001 и практическим аспектам его применения.
• Проведение диагностического и внутреннего аудита: Оценка готовности вашей системы к сертификации, выявление областей для улучшения и подготовка к внешнему аудиту.
• Сопровождение при сертификационном аудите: Поддержка вашей организации в процессе прохождения аудита со стороны сертифицирующего органа, помощь в устранении возможных несоответствий.
• Постсертификационная поддержка: Консультации по поддержанию и улучшению СМПВ после получения сертификата.

Сотрудничество с «Систем Менеджмент» – это ваш путь к эффективной антикоррупционной системе, минимизации рисков и укреплению деловой репутации. Мы гарантируем индивидуальный подход, высокое качество услуг и ориентацию на результат на всех этапах внедрения и сертификации ISO 37001.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить подробную консультацию и узнать, как мы можем помочь вашей организации достичь новых высот в области антикоррупционного менеджмента и деловой этики!