Долбоорлорду натыйжалуу башкаруу — компаниянын стратегиялык милдеттерин ийгиликтүү ишке ашыруунун негизги фактору болуп саналат, айрыкча Казакстан, Өзбекстан, Грузия, Кыргызстан сыяктуу тез өнүгүп жаткан өлкөлөрдө. Бул аймактар экономикасынын ар түрдүү тармактарында активдүү өсүштү көрсөтүп, ири жана татаал долбоорлордун санынын көбөйүшүнө алып келүүдө. Бирок эң кылдат пландалган долбоорлор да милдеттердин аткарылышы, бюджет же мөөнөттөргө байланыштуу көйгөйлөргө туш болушу мүмкүн. Мындай учурда долбоорлорду башкаруу боюнча аудит жардамга келет: ал процесстердеги алсыз жактарды аныктоого жана алардын ISO 9001 же ISO 21500 сыяктуу эл аралык стандарттарга шайкештигин камсыздоого көмөк көрсөтөт.
Долбоорлорду башкаруу аудити деген эмне
Долбоорлорду башкаруу боюнча аудит — бул долбоорлорду пландаштыруу, аткаруу жана көзөмөлдөө үчүн колдонулган ыкмалар менен инструменттерди кылдат текшерүү жана баалоо. Долбоорго аудит жүргүзүү кызматы башкаруунун натыйжалуулугун баалоого жана процесстерди оптималдаштыруунун жолдорун сунуштоого мүмкүндүк берет. Казакстанда аудит аймактык өзгөчөлүктөрдү жана эл аралык стандарттарды эске алуу менен туруктуу өнүгүүнү камсыз кылуу үчүн өзгөчө маанилүү.
Долбоордун аудитин качан жүргүзүү керек
Долбоордун аудитин жүргүзүү төмөнкү учурларда зарыл болушу мүмкүн, эгерде:
- Долбоор белгиленген графиктен артта калып же бюджети олуттуу түрдө ашып кетсе.
- Ресурстарды башкарууда кыйынчылыктар жаралып, тапшырмаларды көзөмөлдөө татаалдашса.
- Долбоордун катышуучуларынын ортосундагы байланыш начарлап, бул түшүнбөстүктөргө жана кечигүүлөргө алып келсе.
- Айрыкча экономикасы тез өзгөрүп жаткан өлкөлөрдө долбоордун ийгиликтүү ишке ашышына коркунуч туудура турган тобокелдиктер пайда болсо.
Аудит четтөөлөрдү өз убагында аныктоого жана түзөтүүчү чараларды сунуштоого мүмкүндүк берет. Бул, өзгөчө, башкаруу процесстери дүйнөлүк алдыңкы рыноктордун стандарттарынан айырмаланышы мүмкүн болгон аймактардагы компаниялар үчүн абдан маанилүү.
Долбоордун аудитин жүргүзүүнүн этаптары
Долбоорлорду башкарууга байланыштуу документтердин аудитин жүргүзүү боюнча кызматтар төмөнкү этаптарды камтыйт:
- Даярдык. Аудиттин максаттарын аныктоо жана бардык зарыл болгон документтерди чогултуу. Буларга пландар, келишимдер, отчеттор, ошондой эле бюджетке жана ресурстарга тиешелүү документтер кирет.
- Процесстерди талдоо. Долбоорду башкаруунун учурдагы процесстерин изилдөө, тапшырмаларды бөлүштүрүүнү баалоо, аткарууну мониторинг кылуу жана пландардан четтөөлөрдү аныктоо.
- Ресурстарды пайдаланууну баалоо. Бул маанилүү этапта долбоордун алкагында адамдык, каржылык жана убакыттык ресурстар канчалык натыйжалуу колдонулуп жаткандыгы текшерилет.
- Башкаруунун сапатын текшерүү. Команданын ичиндеги коммуникацияларды, тапшырмаларды бөлүштүрүүнү жана кардарлар менен өз ара аракеттенүүнү талдоо.
- Сунуштар жана иш-аракеттер планы. Чогултулган маалыматтардын негизинде долбоорду башкарууну жакшыртуу боюнча сунуштарды камтыган отчет түзүлөт.
Аймактарда долбоорлорду башкаруу аудитинин артыкчылыктары
Долбоорлорду башкаруу боюнча аудит бир катар маанилүү артыкчылыктарды берет:
- Көйгөйлүү аймактарды аныктоо. Аудит процесстердеги алсыз жактарды табууга жана конкреттүү жакшыртууларды сунуштоого жардам берет.
- Ресурстарды оптималдаштыруу. Бул өлкөлөрдө долбоорлор көп учурда ресурстардын чектелишине туш болот, ошондуктан аларды натыйжалуу пайдалануу өзгөчө маанилүү.
- Башкаруунун натыйжалуулугун жогорулатуу. Аудит жүргүзүү процесстерди системалаштырууга, аларды ачык жана башкарууга жеңил кылууга көмөктөшөт.
- Тобокелдиктерди азайтуу. Тобокелдиктерди өз убагында баалоо келечектеги көйгөйлөрдүн алдын алууга мүмкүндүк берет, бул аталган аймактарда бизнестин туруктуу өсүшү үчүн өтө маанилүү.
- Эл аралык стандарттарга шайкештик. Казакстан, Өзбекстан, Грузия жана Кыргызстандагы компаниялар барган сайын ISO эл аралык стандарттарына шайкеш келүүгө умтулушат, ошондуктан аудит алардын стратегиялык өнүгүүсүнүн маанилүү бөлүгү болуп саналат.
Документтердин аудитин жүргүзүү боюнча кызматтар
Аудиттин негизги этаптарынын бири — долбоорду коштогон бардык документтерди текшерүү болуп саналат. Документтердин аудитин жүргүзүү боюнча кызматтар төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Долбоордук пландарды, бюджеттерди жана отчетторду талдоо.
- Подрядчылар жана субподрядчылар менен түзүлгөн келишимдерди текшерүү.
- Тобокелдиктерди башкаруу боюнча отчетторду жана долбоордук документациянын башка аспектилерин баалоо.
Бул процесс бардык документтердин талаптарга шайкеш келишин жана олуттуу каталардын жоктугун камсыздоого мүмкүндүк берет.
Аудит жүргүзүү үчүн компанияны кантип тандоо керек
Долбоорлорду башкаруу аудитин жүргүзүү жөнүндө сөз болгондо, ушул аймактарда иш тажрыйбасы бар компанияны тандоо маанилүү. Адистер жергиликтүү рыноктун өзгөчөлүктөрүн, эл аралык стандарттарды жана тармакка жараша долбоорлорду башкарууга коюлган талаптарды жакшы түшүнүшү керек.
System Management консалтингдик компаниясы Казакстан, Өзбекстан, Грузия жана Кыргызстандагы компаниялар үчүн долбоорлорду башкаруу аудитин жүргүзүү боюнча профессионалдык кызматтарды сунуштайт. Биздин адистер көп жылдык тажрыйбага ээ болуп, бул өлкөлөрдөгү экономиканын ар кандай секторлорунун муктаждыктарын терең түшүнүшөт. Биз долбоорлорду башкарууну жакшыртууга жана эң мыкты жыйынтыктарга жетүүгө жардам берген комплекстүү аудитти сунуштайбыз.
Профессионалдардын кызматтарын тандап, сиз долбоорлоруңуздун ийгиликтүү ишке ашырылышына жана бизнесиңиздин узак мөөнөттүү өсүшүнө кепилдик аласыз.
Бул өлкөлөрдүн каалаганында аудит сиздин долбооруңузга кандайча жардам бере алары тууралуу көбүрөөк билүү үчүн биз менен байланышыңыз!